Fakulteta za šport izvaja storitev za šole, t.j. da skladno s pogodbo zanje obdela osebne podatke šolarjev o gibalnih sposobnostih in morfoloških značilnostih, ki jih morajo šole skladno s področno zakonodajo in učnim načrtom za športno vzgojo zbirati, njihove analize pa uporabiti pri načrtovanju, prilagajanju in izvedbi pouka ter jih posredovati posameznemu učencu. Če želi Fakulteta za šport šoli in posledično učitelju, otroku in njegovemu staršu analizirati podatke o telesnem in gibalnem razvoju in mu podati povratno informacijo, kar je tudi osnovni namen ŠVK, za to potrebuje identificirane podatke, po obdelavi pa izbriše osebne identifikatorje otroka. Fakulteta za šport za statistične, zgodovinske in raziskovalne namene tako uporablja anonimizirane podatke in sicer za analize na regionalni in nacionalni ravni.
In kako izgleda obdelava osebnih podatkov posameznika? Po starem ŠVK sistemu obdelave šole posredujejo podatke, Fakulteta za šport pa jih obdela in šolam vrne poročilo. Poročilo seveda mora vsebovati ime (ali neko drugo identifikacijo šolarja), saj učitelji na šoli, ki jim je poročilo namenjeno, ne morejo vedeti, na koga se sploh nanaša. Med obdelavo personaliziranih podatkov vidi osebne podatke šolarja samo oseba, ki obdeluje podatke, saj je bilo varovanje zasebnosti vedno naša prva skrb, zaradi česar v več kot treh desetletjih tudi ni prišlo do nobene zlorabe ali nezakonitega vpogleda v te podatke s strani tretjih oseb.
Z aplikacijo Moj SLOfit je vpogled v osebne podatke še bolj nadzorovan. Šole v tej aplikaciji obdelajo podatke samostojno (uvozijo sezname učencev, vnesejo podatke ŠVK meritev, izdelajo poročila na nivoju posameznikov, oddelkov in šole). Fakulteta za šport je pri tem samo ponudnik aplikacije (orodja, s katerim to naredijo); edina izjema je čiščenje: začetno čiščenje opravijo šole, naknadno pa še Fakulteta za šport – s tem se zagotovi, da morebitne napake, ki bi jih storile šole, ne vstopajo v sistem. Podatki šol so sicer na istem strežniku, toda logično ločeni za vsako šolo – pravice dostopa določa ravnatelj (imenuje šolskega administratorja in se z njim dogovori oz. ga pooblasti za imenovanje učiteljev, ki naj imajo dostop). Ves promet od strežnika do šole (podatki, poročila ipd.) poteka po varni povezavi, vse prijave v sistem pa se zabeležijo.
Pogodba za obdelavo osebnih podatkov med fakulteto in šolo je enaka kot pogodba z e-šolo in drugimi ponudniki, ki za šolo proti plačilu opravljajo različne obdelave podatkov, Fakulteta za šport pa svojih storitev obdelave podatkov šolam in staršem ne zaračunava, ker menimo, da je sistem ŠVK javno dobro v službi vseh državljanov, ki temelji na delu učiteljev v slovenskih šolah.