Moj SLOfit je v osnovi zamišljen kot nadgradnja uveljavljenega nacionalnega sistema spremljave telesnega in gibalnega razvoja otrok in mladine v šolskem sistemu - Športnovzgojnega kartona (ŠVK). Upravljavci zbirke ŠVK oziroma podatkov o gibalnih lastnostih in morfoloških značilnostih so osnovne in srednje šole v skladu s področnimi predpisi. Če starši ali polnoletni dijak to želite, lahko šoli, če je vključena v sistem SLOfit, podate zahtevo za prenos podatkov oziroma kopije svojih podatkov ŠVK v Moj SLOfit. Ker šole podatke ŠVK hranijo v času šolanja in še eno leto po zaključku, je treba takšno zahtevo na šolo nasloviti najkasneje do poteka roka hrambe podatkov. Da bi bili podatki iz ŠVK v Moj SLOfit ustrezno ažurirani oziroma spremljani, pa zahteva lahko vključuje tudi vsakoletni prenos kopije podatkov. Ko se podatki ŠVK na zahtevo starša oz. polnoletnega dijaka iz zbirk šol prenesejo v Moj SLOfit, so posamezniku na voljo tudi tam, kar mu omogoča njihovo nadgradnjo s podatki iz meritev in/ali z njim povezanimi področji. To zahtevo starši ali polnoletni dijak podate enostavno tako, da šoli dovolite uporabo vašega e-naslova in se odzovete na e-sporočilo iz Moj SLOfit, t.i. žeton. Prej kot se odločite za to možnost, bogatejši so lahko podatki v Moj SLOfit, informacija o telesni zmogljivosti posameznika in z njim povezanimi področji pa bolj zanesljiva.
Uporabniki ste pri dodajanju podatkov in odzivanju na vprašalnike ULFŠ povsem svobodni v svoji odločitvi, ali in koliko podatkov boste dodali v SLOfit za namene izdelave analiz. Izdelana poročila in analize, ki se nanašajo na člana, so namenjena zgolj članu in jih ULFŠ ne bo posredovala tretjim. Člani se povsem samostojno lahko odločite, da podatkov v SLOfit vključno z analizami in poročili ne boste delili z nikomer, lahko pa izberete osebne podatke, ki bi jih želeli deliti na primer z izbranim zdravnikom, trenerjem ipd. V primeru izražene želje po dodelitvi dostopa do izbranega kroga podatkov tudi drugim uporabnikom, bo ULFŠ tak dostop omogočil, in ga po prejemu preklica s strani člana uporabnika tudi onemogočil. ULFŠ lahko sicer podatke is Moj SLOfit uporablja za raziskovalno delo - vselej zgolj v anonimizirani obliki.
Člani uporabniki lahko kadarkoli prekličete privolitev za obdelavo osebnih podatkov v SLOfit, tako da v aplikaciji Moj SLOfit podate tovrstno zahtevo. V tem primeru bomo osebne podatke v SLOfit anonimizirali najkasneje v treh tednih po prejemu preklica. V primeru zahteve po prenosu podatkov pa se lahko obrnete na info@slofit.org. Če bi vašim pravicam upravljavec ne ugodil, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, v 15-ih dneh od prejema odločitve.
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov na UL Nina Komočar Urbanija, dostopna po telefonu na številki 01 2418 604 in po elektronski pošti na naslovu dpo@uni-lj.si. Z njo lahko sami stopite v stik glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo osebnih podatkov v aplikaciji Moj SLOfit in uresničevanjem pravic na podlagi predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.