Splošni pogoji uporabe aplikacije MojSLOfit
- UVOD
Kaj je Moj SLOfit?
Moj SLOfit je brezplačna spletna aplikacija Univerze v Ljubljani, Fakultete za šport, Gortanova 22, 1000 Ljubljana (UL FŠ). Namenjena je spremljanju telesne zmogljivosti posameznika in z njim povezanih področij v daljšem časovnem obdobju, tudi v odrasli dobi, če posameznik tako želi lahko tudi v celotnem življenjskem obdobju.
Posameznik je lahko vključen/registriran v Moj SLOfit v različnih vlogah, ki določajo njegov uporabniški vmesnik in načine dostopa do podatkov, shranjenih v podatkovni zbirki aplikacije, npr. kot uporabnik, član, administrator izvajalca.
Moj SLOfit predstavlja informacijsko tehnološko orodje tudi za podporo Športnovzgojnega kartona (ŠVK) ter njegovo nadgradnjo SLOfit.
Kaj je ŠVK?
ŠVK je uveljavljen nacionalni sistem spremljave telesnega in gibalnega razvoja otrok in mladine v šolskem sistemu. Upravljavci zbirke ŠVK oziroma podatkov o gibalnih lastnostih in morfoloških značilnostih so osnovne in srednje šole v skladu s področnimi predpisi (ZOsn, ZGim in ZPSI-1). UL FŠ nudi šolam z Moj SLOfit informacijsko podporo obdelave osebnih podatkov v zbirki ŠVK v skladu z nameni iz 16. člena Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja (Uradni list RS, št. 80/04 in 76/08) oziroma enakim nameni v srednješolskem izobraževanju, pri čemer v smislu določb predpisov s področja varstva osebnih podatkov šteje za pogodbenega obdelovalca.
Kaj je SLOfit?
Če starši ali skrbniki mladoletnega otroka (v nadaljevanju: zakoniti zastopniki) ali polnoletni dijak oziroma druga polnoletna oseba to želi, lahko šoli poda zahtevo za prenos podatkov oziroma kopije podatkov otroka oziroma svojih podatkov ŠVK v zbirko SLOfit. Ker šole podatke ŠVK hranijo v času šolanja in še eno leto po zaključku, je treba takšno zahtevo na šolo nasloviti najkasneje do poteka roka hrambe podatkov. Da bi bili podatki iz ŠVK v SLOfit ustrezno ažurirani oziroma spremljani, pa zahteva lahko vključuje tudi vsakoletni prenos kopije podatkov.
Ko se podatki ŠVK na zahtevo zakonitega zastopnika, polnoletnega dijaka oziroma druge polnoletne osebe iz zbirk šol prenesejo v SLOfit, so posamezniku na voljo tudi tam, kar mu omogoča njihovo nadgradnjo s podatki spremljave telesnega in gibalnega razvoja in/ali z njim povezanimi področji. Prej kot se zakoniti zastopniki, polnoletni dijak oziroma druga polnoletna oseba odločijo za to možnost, bogatejši so lahko podatki v SLOfit, informacija o telesni zmogljivosti posameznika in z njim povezanimi področji pa bolj zanesljiva.
Aplikacijo Moj SLOfit lahko uporablja vsak, ne glede na to, ali se je odločil za prenos podatkov iz ŠVK v SLOfit ali ne. Pri tem bodo podatki v SLOfit zgolj manj povedni, vendar lahko tudi na ta način, ob rednem testiranju in udeležbi pri drugih dejavnostih v okviru Moj SLOfit, član ali uporabnik pridobita relevantne informacije o svoji telesni zmogljivosti, jo primerno vzdržujeta ali izboljšata.
SLOfit nadgrajuje ŠVK s spremljanjem telesne zmogljivosti in 24-urnega gibalnega vedenja (različne ravni telesne dejavnosti, sedenje, spanje) tudi v odrasli dobi. Njegov namen je spodbuditi vse starostne skupine ljudi k diagnosticiranju in spremljanju njihove telesne zmogljivosti za ustrezne vedenjske spremembe, načrtovanje in izvedbo vadbenih programov ter samoorganizirane športne in druge telesne dejavnosti. Za ta namen se v SLOfit nudi tudi strokovna podpora s poročili in nasveti.
Z vsebinskega in organizacijskega vidika SLOfit sestavljata dva programa: SLOfit – šolarji in SLOfit – odrasli. Obdelavo osebnih podatkov v SLOfit zbirki za oba programa podpira za člane brezplačna spletna aplikacija Moj SLOfit.
Kaj urejajo splošni pogoji aplikacije Moj SLOfit?
Splošni pogoji uporabe aplikacije Moj SLOfit (v nadaljevanju: splošni pogoji) urejajo registracijo, članske in uporabniške pravice, obveznosti ter obdelavo osebnih podatkov, ki je potrebna pri včlanitvi oziroma uporabi Moj SLOfit. Objavljeni so na spletni strani: www.slofit.org/splosni-pogoji-uporabe-aplikacije-MojSLOfit in se lahko spreminjajo po predhodnem obvestilu uporabnikov in članov o spremembi.
Izrazi v predmetnih splošnih pogojih, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol.
- ČLANI
Član Moj SLOfit je vsaka fizična oseba, ki je sama ali (če je mladoletna) prek zakonitih zastopnikov sprejela te splošne pogoje in izbrala status člana. Glede na starost sta oblikovani dve vrsti članstva: mladoletni člani v Moj SLOfit – šolarji in odrasli člani v Moj SLOfit - odrasli. Član nima možnosti neposredne uporabe Moj SLOfit, če ni hkrati tudi uporabnik.
Tipični člani so učenci, nepolnoletni dijaki in odrasli člani, ki iz različnih razlogov ne morejo ali ne želijo postati uporabniki. Vse podatke in povratne informacije (npr. tiskanje poročila) zanje (po njihovem pooblastilu) upravlja neposredno izvajalec.
Ob registraciji člana posameznik ali zanj njegov zakoniti zastopnik, po pooblastilu pa tudi izvajalec posreduje podatek o imenu in priimku, e-poštnem naslovu, datumu rojstva in spolu člana.
Včlanjevanje mladoletnih članov poteka prek izbranega izvajalca, njegovo voljo za včlanitev pa izjavljajo njegovi zakoniti zastopniki. Izbrani izvajalec za mladoletne člane je vedno šola, razen v primeru mladoletnih članov, ki se ne šolajo. Zakoniti zastopnik mladoletnega člana, ki je uporabnik Moj SLOfit, lahko šoli, ki vodi zbirko ŠVK in je vključena v Moj SLOfit kot izvajalec, naroči, da kopijo osebnih podatkov njegovega otroka (mladoletnega člana) iz zbirke ŠVK o gibalnih lastnostih in morfoloških značilnostih prenese v SLOfit. V tem primeru bo podatke iz ŠVK v SLOfit lahko nadgrajeval s podatki s telesno zmogljivostjo povezanih področij. Ti podatki se zbirajo prek opravljenih meritev in odgovorov na vprašalnike, ki jih organizira oziroma pripravi UL FŠ.
Odrasli člani se lahko včlanijo sami ali s pomočjo izbranega izvajalca. Sami se včlanijo z izpolnitvijo elektronskega pristopnega obrazca in sprejemom teh splošnih pogojev. Ob pomoči izvajalca se včlanijo s tiskanim pristopnim obrazcem in s sprejemom teh splošnih pogojev (podrobneje opisano v poglavju Izvajalci).
Vrste, obseg in obdelava osebnih podatkov člana je podrobno opisana v točki ”OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV”.
- UPORABNIKI
Uporabnik Moj SLOfit je fizična oseba, ki ima v Moj SLOfit uporabniški račun. Tega ustvari z odzivom na e-sporočilo iz Moj SLOfit za namen verifikacije uporabnika (t.i. žeton) po opravljeni registraciji. Posameznik torej postane uporabnik z registracijo – izpolnitvijo pristopnega obrazca in s sprejemom teh splošnih pogojev ter izbiro statusa uporabnika. Voljo za mladoletne izjavljajo njihovi zakoniti zastopniki.
Če šola uporablja orodje Moj SLOfit za podporo delovanja ŠVK, lahko uporabnik Moj SLOfit dostopa tudi do svojih podatkov v ŠVK oziroma do podatkov svojega otroka v smislu uveljavljanja pravice dostopa do podatkov iz Splošne uredbe o varstvu podatkov. Ker je ŠKV zbirka, katere upravljavec je šola, uporabnik svoje pravice dostopa ureja na šoli. Dostop je mogoč samo prek šole, ki jo obiskuje otrok oz. mladostnik, z dodeljenim uporabniškim imenom in geslom. Samostojna registracija ni mogoča. Za pridobitev dostopnih podatkov se starši oziroma dijaki obrnejo na šolo.
Uporabnik je praviloma član - posameznik, na katerega se podatki nanašajo oz. zakoniti zastopnik mladoletnega člana. Uporabnik, ki je hkrati tudi član oz. zakoniti zastopnik mladoletnega člana, lahko uporablja aplikacijo Moj SLOfit, tako da dostopa do podatkov v njej, vnaša podatke (z izjemo rednih meritev ŠVK, ki jih je član opravil v okviru šolanja), jih uporablja (izdeluje poročila), upravlja z njimi in omogoča dostop do podatkov drugim (na primer zdravniku, sorodniku, trenerju).
Uporabnik je lahko tudi s strani polnoletnega člana pooblaščena oseba za dostop do podatkov. Uporabnik, ki je s strani člana pooblaščen za dostop do podatkov, lahko dostopa do podatkov pooblastitelja in jih uporablja za izdelavo poročila.
Uporabnik je torej oseba, ki prek uporabniškega računa dostopa do podatkov v Moj SLOfit, bodisi v lastnem imenu, ko gre za posameznika, na katerega se podatki nanašajo, ali v imenu mladoletnega otroka ali po pooblastilu polnoletnega člana.
Uporabnik, ki je hkrati tudi član oz. zakoniti zastopnik mladoletnega člana, lahko uporablja aplikacijo Moj SLOfit, tako da dostopa do podatkov v njej, vnaša podatke (z izjemo rednih meritev ŠVK, ki jih je član opravil v okviru šolanja), jih uporablja (izdeluje poročila), upravlja z njimi in omogoča dostop do podatkov drugim (na primer zdravniku, sorodniku, trenerju.
Posameznik torej postane uporabnik z registracijo – izpolnitvijo pristopnega obrazca in s sprejemom teh splošnih pogojev ter izbiro statusa uporabnika. Voljo za mladoletne izjavljajo njihovi zakoniti zastopniki.
Uporabnik ob registraciji posreduje podatek o imenu in priimku, datumu rojstva, spolu in elektronskem naslovu. Vrste, obseg in obdelava osebnih podatkov uporabnika je podrobno opisana v točki ”OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV”.
- IZVAJALCI
Izvajalec je pooblaščena pravna ali fizična oseba, ki izvaja meritve telesne zmogljivosti, tolmači rezultate in svetuje članom pri ohranjanju oziroma izboljšanju njihove telesne zmogljivosti ter z UL FŠ podpiše pogodbo o uporabi aplikacije za potrebe pri njej vpisanih članov. Tipično so pri mladoletnih članih izvajalci osnovne in srednje šole, pri odraslih in mladoletnikih, ki se ne šolajo, pa visokošolski zavodi, zdravstveni domovi, športna društva in podjetja ali samostojni podjetniki, ki se ukvarjajo s telesno zmogljivostjo. Pooblaščene osebe izvajalca morajo imeti opravljen s strani UL FŠ organiziran program usposabljanja, ki med drugim vključuje tudi ravnanje z osebnimi podatki v Moj SLOfit.
Aktualni seznam izvajalcev je dostopen na spletni strani: www.slofit.org/o-slofit/izvajalci.
Poleg izvajanja meritev so lahko izvajalci tudi v vlogi pooblaščenih uporabnikov članov. Za posameznika izvedejo njegovo včlanitev v Moj SLOfit in zanj tudi v nadaljevanju ravnajo v njegovem imenu kot uporabniki. Za takšne člane registracijo v aplikacijo Moj SLOfit izvede izvajalec ob prvem pristopu k meritvam. To stori tako, da član oz. njegov zakoniti zastopnik izpolni tiskano pristopno izjavo, izvajalec pa preveri njegovo identiteto z vpogledom v osebni dokument, vpiše vse potrebne registracijske podatke v aplikacijo in UL FŠ posreduje članovo pristopno izjavo.
Izvajalec ob prvih meritvah opravlja tudi identifikacijo članov, ki so se sami registrirali, in sicer tako, da preveri identiteto člana z vpogledom v osebni dokument in to zabeleži v aplikacijo.
Poleg tega izvajalec omogoča dodeljevanje vloge odraslega člana obstoječim uporabnikom, ki še nimajo te vloge, in sicer tako, da ob prvem pristopu k meritvam na podlagi njegovega pooblastila takšnemu uporabniku vpiše rojstni datum in mu dodeli vlogo odraslega člana. Uporabnik pooblastilo za tak vpis izvajalcu potrdi prek povratnega elektronskega sporočila za verifikacijo.
Vsa administrativna opravila (vnos, uporaba, izpis podatkov) pri uporabi aplikacije opravijo za člane, ki niso tudi uporabniki, pooblaščene osebe izvajalca. Podrobneje so pravice in dolžnosti izvajalca in njegovih pooblaščenih oseb (administratorji, učitelji, vaditelji ipd.) opredeljene v pogodbi, ki jo podpiše z UL FŠ.
- STORITVE Moj SLOfit ZA ČLANE
Član bo obveščen o terminu in lokaciji organiziranih meritev, ki se jih lahko udeleži z namenom spremljanja svoje telesne zmogljivosti. Če je član tudi uporabnik, mu bodo periodično posredovani tudi vprašalniki, na katere se bo lahko odzval. Tako meritve kot odzivi na vprašalnik so orodje za dodajanje/vnos podatkov o telesni zmogljivosti in povezanih področij v SLOfit. Na ta način je zagotovljeno, da so v SLOfit le podatki z relevantno vrednostjo in vplivom na telesno zmogljivost posameznika.
Član, ki ni hkrati tudi uporabnik, lahko do storitev Moj SLOfit, ki so naštete pri uporabniku, dostopa prek zakonitega zastopnika, če je mladoleten, oz. izbranega izvajalca. Član izvajalca izbere s podelitvijo pooblastila na obrazcu »Izbira izvajalca«, dostopnem pri vsakem izvajalcu in na spletni strani: www.slofit.org/o-slofit/izvajalci.
- STORITVE Moj SLOfit ZA UPORABNIKE
6.1. Moj SLOfit – šolarji: Napoved telesnega razvoja in telesne zmogljivosti
UL FŠ v programu Moj SLOfit – šolarji omogoča pripravo napovedi telesnega razvoja in telesne zmogljivosti. Napoved se izvede samodejno in na predlog uporabnika za posameznega člana.
Napoved temelji na algoritmu umetne inteligence, konkretneje na tehniki strojnega učenja z metodo Growth Curve Compersion, ki je bila razvita prav za ta namen. Po tej metodi se primerja rastno krivuljo posameznika s 100 najbolj podobnimi rastnimi krivuljami vrstnikov (istega spola in starosti) iz zbirke SLOfit in na podlagi tega prikaže napovedan vzorec rasti in napako ocene.
Gre za informativno in približno oceno, ki pa lahko pripomore k usmerjanju člana na primer k športnim aktivnostim, ki ustrezajo njegovim potencialom, vključno z njegovim pričakovanim telesnim razvojem. Ocena telesnega razvoja in telesne zmogljivosti člana v prihodnje se lahko spreminja (postaja natančnejša) z dodajanjem novih podatkov.
Metoda je bila razvita s strani strokovnjakov UL FŠ, orodje deluje v okviru UL FŠ in pri tem ne prihaja do prenosa osebnih podatkov v tretje države. Več o metodi si preberite na: https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0281960.
6.2. Moj SLOfit – šolarji: Individualno PDF poročilo
Individualno PDF SLOfit poročilo temelji na podatkih iz ŠVK za posamezno šolsko leto- Uporabnikom nudi podroben in celosten vpogled v telesno zmogljivost člana – šolarja. Rezultati so predstavljeni tako, da omogočajo razumevanje njihovega vpliva na zdravje.
Uvodni stolpični diagram ponazarja, kako uspešen je posameznik pri različnih merskih nalogah, pri čemer se vsak rezultat ocenjuje z vrednostjo od 0 do 100 – več točk pomeni bolj koristen rezultat za zdravje ali gibalno učinkovitost. V poročilu sta primerjani dve merilni obdobji, običajno zadnja in predhodna meritev. Rezultati zadnje meritve so prikazani z barvnim stolpcem, prejšnje pa s sivo piko.
Barva stolpcev (zelena, rumena, rdeča) jasno nakazuje, ali rezultat ugodno ali neugodno vpliva na zdravje. Zelena pomeni ustrezno telesno zmogljivost, medtem ko rumena in rdeča opozarjata na potrebo po izboljšavi.
V nadaljevanju so prikazani podrobnejši grafi za vsako posamezno mersko nalogo, vključujoč rezultate v konkretnih merskih enotah (npr. centimetri, sekunde) in centilno vrednost, ki je podana na lestvici od 0 do 100. Centilna vrednost omogoča primerjavo rezultatov med vrstniki istega spola in starosti ter tudi med različnimi nalogami. Višji centil običajno pomeni boljši rezultat, razen pri nalogah, kjer nižja vrednost pomeni večjo učinkovitost (npr. tek na čas).
Poseben poudarek je na nalogah, kot sta indeks telesne mase in kožna guba nadlahti, kjer sta lahko tako prenizka kot previsoka vrednost znak za potencialno zdravstveno tveganje. Iz telesne višine in telesne mase se izračuna indeks telesne mase (ITM), ki se uporablja za ocenjevanje stanja prehranjenosti. Glede na ITM se posameznike v grobem razvrsti v različne razrede prehranjenosti: podhranjenost, normalna prehranjenost, preddebelost in debelost. Kožna guba nadlahti pa je antropometrijski kazalnik porazdelitve perifernega maščevja. Največjim zdravstvenim tveganjem so po raziskavah izpostavljeni otroci, ki imajo ob visokem ITM tudi veliko kožno gubo.
Zaključni del poročila prikaže indeks telesne zmogljivosti – povprečje vseh ocen, ki združuje telesne in gibalne kazalnike. Ta indeks kaže, kako zmogljiv je posameznik v primerjavi z vrstniki, in pomaga pravočasno prepoznati upad telesne zmogljivosti, kar lahko napoveduje morebitne težave z zdravjem in delovno učinkovitostjo v prihodnosti.
Individualno zaslonsko poročilo sloni na individualnih PDF poročilih in prikaže istovrstne podatke kot PDF poročilo, t.j. surove testne dosežke ter njihove normativne in kriterijske ocene (centili, točke in cone zdravstvenega tveganja). trend skozi leta.
6.3. Moj SLOfit – odrasli: Individualno PDF poročilo
Vrednotenje rezultatov v programu SLOfit za odrasle temelji na uporabi točk koristnosti, ki izhajajo iz centilnih vrednosti; te omogočajo objektivno primerjavo posameznikov glede na njihovo starost in spol. Za vsak surovi rezultat merske naloge se izračuna centilna vrednost na lestvici od 1 do 100, kar pokaže, kje v populaciji se posameznik nahaja. Centilna vrednost 50 pomeni, da je rezultat enak povprečju populacije, medtem ko višje vrednosti kažejo, da je bil rezultat višji od večjega deleža vrstnikov. Zaradi enotne lestvice je mogoče neposredno primerjati rezultate različnih nalog, ne glede na merske enote, kar omogoča bolj celostno oceno telesne zmogljivosti.
Centilne vrednosti so dodatno razvrščene v barvna območja, ki opozarjajo na morebitna zdravstvena tveganja oz. gibalno učinkovitost. Pri telesni višini in masi območij tveganja ni, saj sama po sebi nista dovoljšen kazalnik tveganja. Po drugi strani pa so za indeks telesne mase in obseg pasu opredeljena štiri območja: suhost (rumena), ustreznost (zelena), prekomerna teža (oranžna) in debelost (rdeča).
Rezultati gibalnih nalog se razvrščajo v tri območja: zeleno pomeni zdravo zmogljivost, rumeno opozarja na potrebo po izboljšanju, rdeče pa na tveganje, ki zahteva ukrepanje. Redno spremljanje rezultatov skozi leta pomaga zaznati napredek, stagnacijo ali upad telesne zmogljivosti.
6.4. Ocena zdravstvene ogroženosti in gibalne učinkovitosti
Ocena zdravstvene ogroženosti in gibalne učinkovitosti za člana je izdelana na osnovi njegovih osebnih podatkov v zbirki SLOfit. Podatki se vrednotijo glede na določene mejne vrednosti. S strani International Obesity Task Force postavljena mejna vrednosti indeksa telesne mase je korigirana z rezultati slovenskih raziskav in so mejne vrednosti za zdravstveno ogroženost za cono potrebno izboljšanje (rdeča cona) postavljene na 93. centil in priporočljivo izboljšanje (rumena cona) na 75. centil.
Za določitev mejnih vrednosti kazalnikov gibalne učinkovitosti (vsi gibalni testi) je UL FŠ uporabila mejne vrednosti največjega privzema kisika pri 20-m stopnjevalnem teku (test aerobne kapacitete), ki so jih izračunali na Cooperjevem inštitutu v ZDA, korigirane z rezultati lastne raziskave ARTOS. Za vse teste gibalne učinkovitosti je postavljena meja zdravstvene ogroženosti in gibalne učinkovitosti na 10. centil za cono potrebno izboljšanje (rdeča cona) in 40. centil za cono priporočljivo izboljšanje (rumena cona).
Poudariti velja, da je informacija o zdravstveni koristnosti le ocena, informativna napoved, ki temelji na statističnih povezavah med določenimi telesnimi značilnostmi in tveganjem za razvoj bolezni, kot so srčno-žilna obolenja, sladkorna bolezen in druge kronične nenalezljive bolezni.
V oceno niso vključeni drugi pomembni dejavniki tveganja, kot so življenjski slog, prehranske navade, kajenje ali uživanje alkohola, ki bi lahko pomembno vplivali na celovito zdravstveno sliko posameznika.
- STORITVE Moj SLOfit ZA IZVAJALCE
Izvajalci aplikacijo uporabljajo v obsegu, ki je predviden za uporabnika – kadar kot uporabnik delujejo v imenu člana (po njegovem pooblastilu), in pod pogoji, določenimi v pogodbi med UL FŠ in izvajalcem. Splošni pogoji uporabe Moj SLOfit za izvajalce so dostopni na: https://www.slofit.org/splosni-pogoji-za-izvajalce-v-aplikaciji-MojSLOfit.
Član oziroma uporabnik v imenu člana (zakoniti zastopnik) lahko kadarkoli poda ali prekliče pisno pooblastilo izvajalcu za izvajanje opravil v Moj SLOfit. Za preklic pooblastila se uporabnik obrne neposredno na izvajalca, ki je po dogovoru z UL FŠ dolžan preklic pooblastila dokumentirati in posredovati UL FŠ, da se ustrezno uredijo pravice v aplikaciji.
Tipično so pri mladoletnih članih izvajalci osnovne in srednje šole, pri odraslih in mladoletnikih, ki se ne šolajo, pa visokošolski zavodi, zdravstvene organizacije, šole, športna društva in podjetja ali samostojni podjetniki, ki se ukvarjajo s športno dejavnostjo.
- OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV
Upravljavec osebnih podatkov članov, uporabnikov in izvajalcev Moj SLOfit po teh splošnih pogojih je Fakulteta za šport Univerze v Ljubljani, Gortanova ulica 22, Ljubljana (UL FŠ). Splošne informacije o obdelavi osebnih podatkov na UL FŠ, vključno z informacijo o pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov in napotki v zvezi z uveljavljanjem pravic, so dostopne na povezavi: www.slofit.org/O-SLOfit/obdelava-osebnih-podatkov.
8.1. Vrste osebnih podatkov člana v aplikaciji Moj SLOfit
Ob registraciji člana posameznik ali zanj njegov zakoniti zastopnik, po pooblastilu pa tudi izvajalec, posreduje podatek o imenu in priimku, e-poštnem naslovu, datumu rojstva in spolu člana.
Enake vrste podatkov, o imenu in priimku, datumu rojstva, spolu in elektronskem naslovu ob registraciji vpišejo tudi uporabniki.
Razen podatkov, ki jih član oziroma uporabnik posreduje ob registraciji, obseg in vrste osebnih podatkov, ki bodo hranjeni v SLOfit, člani oziroma uporabniki v celoti določajo sami.
To storijo:
- s prenosom ali vnosom podatkov iz ŠVK,
- z določitvijo (oznako na registracijskem obrazcu) povezave med pametnimi napravami, ki jih uporablja član in Moj SLOfit. V tem primeru se bodo v SLOfit vnesli tudi podatki, zbrani ob celodnevni gibalni dejavnosti ob uporabi pametnih naprav (na primer s pametne zapestnice v Moj SLOfit). Član oziroma uporabnik označita, kateri podatki konkretno se prenesejo s pametne naprave,
- z udeležbo na meritvah oziroma izpolnitvijo vprašalnikov. Podatki, ustvarjeni ob meritvah in ob odgovorih na vprašanja, se vnesejo v SLOfit praviloma še istega dne,
- s pooblastitvijo različnih uporabnikov.
Uporabniki so pri dodajanju podatkov in odzivanju na vprašalnike ULFŠ povsem svobodni v svoji odločitvi, ali in koliko podatkov bodo dodali v SLOfit za namene izdelave analiz.
Izdelana poročila in analize, ki se nanašajo na člana, so namenjena zgolj članu in jih ULFŠ ne bo posredovala tretjim. Člani se povsem samostojno lahko odločite, da podatkov v SLOfit vključno z analizami in poročili ne boste delili z nikomer, lahko pa izberete osebne podatke, ki bi jih želeli deliti na primer z izbranim zdravnikom, trenerjem ipd. V primeru izražene želje po dodelitvi dostopa do izbranega kroga podatkov tudi drugim uporabnikom, bo ULFŠ tak dostop omogočil, in ga po prejemu preklica s strani člana oziroma uporabnika tudi onemogočil.
Kadar izvajalec vpiše določenega člana ali zanj izvaja uporabniške aktivnosti, se zanj beležijo podatki: ime in priimek, e-poštni naslov, uporabniška vloga (administrator, učitelj oz. vaditelj) ter (neobvezno) drugi kontaktni telefon pooblaščenih oseb izvajalca.
8.2. Moj SLOfit – šolarji: osebni podatki iz ŠVK
Podatki ŠVK obsegajo ime in priimek učenca, dijaka, učenke, dijakinje, spol, rojstni datum, EMŠO ter za vsakega od njih še podatke o:
- telesni višini – dolžinski razsežnosti telesa,
- telesni teži – voluminoznosti (masi) telesa,
- kožni gubi nadlahti – voluminoznosti (količini podkožnega maščevja) telesa,
- dotikanju plošč z roko – frekvenci izmeničnih gibov,
- skoku v daljino z mesta – hitri (eksplozivni) moči,
- premagovanju ovir nazaj – koordinaciji (skladnosti) gibanja telesa,
- dviganju trupa – mišični vzdržljivosti trupa,
- predklonu na klopci – gibljivosti,
- vesi v zgibi – mišični vzdržljivosti ramenskega obroča in rok,
- teku na 60 m – šprinterski hitrosti,
- teku na 600 m – vzdržljivosti v submaksimalnem kontinuiranem (dalj časa trajajočem) naprezanju
v določenem šolskem letu.
Poleg podatkov ŠVK posameznega člana se v zbirki SLOfit hranijo tudi izvedeni podatki (izračuni, analize, primerjave) iz teh podatkov, na primer izračuni indeksov telesne mase, izračuni sprememb telesne višine, mase in deleža maščobne mase.Če se član odloči za prenos podatkov iz zbirke ŠVK v zbirko SLOfit, osnovni ali srednji šoli, ki na podlagi področnih zakonov vodi zbirko podatkov o gibalnih lastnostih in morfoloških značilnostih, poda zahtevo za prenos kopije podatkov. Takšna zahteva ali dovoljenje šteje za privolitev po 6/I točki a) Splošne uredbe o varstvu podatkov. Šola na tej podlagi prenese kopijo podatkov iz ŠVK k UL FŠ. Zahteva je dana za prenos podatkov iz ŠVK v SLOfit za čas šolanja učenca oziroma mladoletnega dijaka oziroma še leto dni po zaključku šolanja (kolikor dolgo zavod še hrani podatke ŠVK učenca ali dijaka).
Na podlagi privolitve (njena podaja je podprta tudi v spletni aplikaciji: »dovolim prenos kopije ŠVK v SLOfit«) šola prenese osebne podatke iz zbirke ŠVK v SLOfit. Za mladoletne člane privolitev lahko podajo njihovi zakoniti zastopniki.
V smislu pravil obdelave osebnih podatkov po Splošni uredbi o varstvu podatkov bi lahko zahteva posameznika za prenos kopije njegovih podatkov iz ŠVK v SLOfit temeljila tudi na zahtevi za dostop do podatkov (in posredovanje kopije) po 15. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov in na zahtevi za prenosljivost podatkov – prenos kopije podatkov iz ŠVK v SLOfit po 20. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov. Prenos kopije podatkov iz ŠVK v SLOfit je v celoti prepuščen posameznikovi odločitvi.
Ko so osebni podatki preneseni v SLOfit, nadaljnja obdelava poteka v skladu s predmetnimi splošnimi pogoji (na podlagi 6/I točka b) Splošne uredbe o varstvu podatkov).
8.3. Moj SLOfit – odrasli: Podatki o telesni zmogljivosti posameznika v odrasli dobi
Odrasli lahko v zbirko SLOfit prenesejo podatke iz ŠVK, če so prenos pravočasno zahtevali pri upravljavcu teh podatkov, osnovni ali srednji šoli. Prenos podatkov iz zbirke osnovne ali srednje šole oziroma gimnazije k ULFŠ, v zbirko SLOfit , se izvede na pravnih podlagah in na način, ki je opisan pod točko 8.2. V tem primeru bodo poročila v aplikaciji Moj SLOfit lahko še natančnejša, saj bo obdobje za primerjavo daljše. Prav tako lahko odrasli člani sami vpišejo rezultate ŠVK v aplikacijo, če že imajo podatke (šole so namreč dolžne ob koncu šolanja učencem izročiti fizične kopije ŠVK).
Sicer pa se odrasli člani lahko pridružijo izvajalcem za izvedbo meritev telesne zmogljivosti ali pa se preizkusijo na dogodkih, ki jih za to organizira UL FŠ, in na ta način pridobijo podatke za vnos v zbirko SLOfit.
Na začetku udeleženci meritev izpolnijo presejalni vprašalnik in izvedejo merske naloge, na podlagi katerih izvajalci ugotovijo varnost oz. morebitne omejitve ali potrebne prilagoditve izvedbe gibalnih nalog (meritev krvnega tlaka in srčne frekvence v mirovanju, nasičenost kisika v krvi, vstajanje s stola v 30 sekundah).
UL FŠ v sistemu za spremljanje telesne zmogljivosti v programu SLOfit za odrasle uporablja 3 merske sklope, odvisno glede na starost in zmogljivost posameznika:
- Športnovzgojni karton – ŠVK (za mlajše od 35 let, ki se čutijo sposobne za izvedbo),
- Telesna zmogljivost odraslih – TZO (za odrasle od 19 do 65 let),
- Senior fitnes test – SFT (za odrasle nad 65 let).
Podatki o telesni zmogljivosti odraslih obsegajo: ime in priimek člana, spol, rojstni datum, ter za vsakega od njih še podatke o:
- telesni višini – dolžinski razsežnosti telesa,
- telesni teži – voluminoznosti (masi) telesa,
- obsegu trebuha – voluminoznosti (količini podkožnega maščevja) telesa,
- stisku pesti – mišični zmogljivosti
- dotikanju plošč z roko – frekvenci izmeničnih gibov,
- navpičnem skoku – hitri (eksplozivni) moči,
- tek v osmici – agilnosti telesa,
- upogibu trupa – mišični vzdržljivosti trupa,
- predklonu sede – gibljivosti,
- hoji 6 minut – srčno-dihalni zmogljivosti,
- opcijsko: vesa v zgibi ter tek na 600 m.
za posamezen datum meritve.
Podatki iz Senior Fitnes Testa obsegajo: ime in priimek člana, spol, rojstni datum, ter za vsakega od njih še podatke o
- telesni višini – dolžinski razsežnosti telesa,
- telesni teži – voluminoznosti (masi) telesa,
- obsegu trebuha – voluminoznosti (količini podkožnega maščevja) telesa,
- stisku pesti – mišični zmogljivosti,
- vstajanju s stola – agilnosti telesa,
- upogibu komolca – moči v rokah,
- dosegu sede – gibljivosti,
- test praskanja hrbta – gibljivosti ramenskega obroča,
- test vstani in pojdi – agilnosti in dinamičnem ravnotežju,
- stopanju na mestu 2 minuti – srčno-dihalni zmogljivosti,
- hoji 6 minut – srčno-dihalni zmogljivosti,
za posamezen datum meritve.
Poleg surovih (izmerjenih) podatkov (testnih dosežkov) o TZO oziroma SFT za posameznega člana se v zbirki SLOfit hranijo tudi izvedeni podatki, ki ovrednotijo dosežene surove podatke in sicer: indeks telesne mase, cona zdravstvenega tveganja, centilni rang dosežka v slovenski populaciji enakega spola in starosti ter točke dosežka (na funkciji koristnosti v razponu 0-100 točk).
Obseg podatkov je odvisen od izbranega testa zmogljivosti, kar lahko čez čas variira. Vse različice merskih nalog telesne zmogljivosti za odrasle so dostopne na: https://www.slofit.org/SLOfit-odrasli/merske-naloge.
8.4. Obdelava posebnih vrst osebnih podatkov
Vprašalniki v Moj SLOfit se lahko nanašajo tudi na zdravstveno stanje člana. Podatki o zdravstvenem stanju so namenjeni prilagoditvi merjenja telesnih zmogljivosti (na primer v presejalnih vprašalnikih), njihovi boljši oceni in napovedovanju na osnovi teh podatkov v prihodnosti ter prilagoditvi športnih in drugih gibalnih dejavnosti zdravstvenim značilnostim člana.
Član se povsem svobodno odloča, ali bo v SLOfit posredoval tudi svoje zdravstvene podatke. Če tega ne želi, vprašalnikov, ki se nanašajo na njegovo zdravstveno stanje, ne izpolni. Kolikor pa član izpolni vprašalnik o svojem zdravstvenem stanju in podatke s tem posreduje v SLOfit, se šteje, da z izpolnitvijo vprašalnika zadosti tudi dodatnemu pogoju za obdelavo zdravstvenih osebnih podatkov iz točke a) drugega odstavka 9. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (izrecna privolitev posameznika).
Član oziroma uporabnik ima možnost kadarkoli vplivati na obdelavo osebnih podatkov (posebne vrste), tudi tako da v aplikaciji izbriše določene podatke iz izpolnjenih vprašalnikov, ali pa naslovi zahtevo za izbris (preklic izrecne privolitve) na upravljavca, UL FŠ.
8.5. Podatki, povezani z uporabo aplikacije Moj SLOfit
Moj SLOfit je spletna aplikacija. Pri uporabi se poleg uporabniškega imena zabeleži podatek o naslovu internetnega protokola, tip naprave, čas uporabe (datum in čas vstopa v aplikacijo, trajanje uporabe), napravljene spremembe (vnos podatkov, sprememba podatkov, datum in ura napravljene spremembe), dostopi do podatkov (kdo sme dostopati do podatkov do posameznega člana in kdo/kdaj je to pravico dostopa dodelil oz. odvzel), kdo in kdaj je izdelal posamezno vrsto poročila.
8.6. Uporaba podatkov v raziskovalni namen
UL FŠ lahko podatke iz SLOfit, vključno s podatki posebne vrste, uporablja za raziskovalno delo ter za razvoj spletne aplikacije - vselej zgolj v psevdonimizirani obliki pod pogoji iz prve alineje prvega odstavka 69. člena ZVOP-2, ki določa, da lahko upravljavec osebne podatke obdeluje za namen raziskovanje, če to dovoljuje drug zakon ali če posameznik, na katerega se ti podatki nanašajo, ni prepovedal obdelave svojih osebnih podatkov za namen raziskovanja.
Sicer pa osebnih podatkov članov oziroma uporabnikov UL FŠ ne obdeluje za noben drug namen in jih ne pošilja drugim upravljavcem, ne znotraj EU ne v tretjih državah.
Delovanje Moj SLOfit UL FŠ zagotavlja s pomočjo skrbno izbranih obdelovalcev osebnih podatkov (za nudenje informacijske podpore), s katerimi ima sklenjene s Splošno uredbo o varstvu podatkov skladne pogodbe o zagotavljanju njihove varnosti.
- PRENEHANJE ČLANSTVA/UPORABE
Moj SLOfit je namenjen spremljanju telesne zmogljivosti v daljšem obdobju, saj le v daljšem času zbrani podatki dajejo za posameznika relevantne povratne informacije. Ne glede na to lahko tako član kot uporabnik kadarkoli odstopita od splošnih pogojev uporabe in aplikacije Moj SLOfit ne uporabljata več. Članstvo/uporaba preneha s posredovanjem izpolnjene odstopne izjave, ki je dostopna na spletni strani UL FŠ, v sami aplikaciji Moj SLOfit, za člane pa tudi pri njihovih izbranih izvajalcih.
Članovi/uporabnikovi podatki se bodo v Moj SLOfit hranili še tri tedne po podaji odstopne izjave. V tem času bodo le hranjeni in eventualno na voljo članu/uporabniku ob ponovni registraciji.
Po izteku roka hrambe bodo podatki anonimizirani. Anonimizirani podatki po 24. uvodni točki Splošne uredbe o varstvu podatkov niso osebni podatki in jih določila predpisov s področja varstva osebnih podatkov ne zadevajo.
- ODGOVORNOST ZA UPORABO Moj SLOfit
Moj SLOfit je spletna aplikacija, ki je ob sprejemu teh splošnih pogojev na voljo komurkoli. Včlanitev in uporaba sta popolnoma prostovoljni in predmet odgovornosti posameznika. UL FŠ je odgovoren le za delovanje aplikacije v skladu s temi splošnimi pogoji, pri čemer so članom in uporabnikom znane in sprejemljive možne omejitve dostopnosti zaradi tehničnih razlogov. Razen v izjemnih primerih bo UL FŠ zagotovil odpravo tehnične težave pri delovanju aplikacije v treh delovnih dneh. UL FŠ kot upravljavec zagotavlja tudi celovitost in zaupnost podatkov, kot je predvidena s točko f) 5/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
- OBJAVA IN SPREMEMBE SPLOŠNIH POGOJEV
Ti splošni pogoji veljajo od dneva objave na spletni strani www.slofit.org/splosni-pogoji-uporabe-aplikacije-MojSLOfit.
UL FŠ si pridržuje pravico do spreminjanja splošnih pogojev in/ali ukinitve spletne aplikacije Moj SLOfit. Vse spremembe splošnih pogojev se javno objavijo na spletni strani www.slofit.org/splosni-pogoji-uporabe-aplikacije-MojSLOfit in veljajo od dneva spletne objave. Uporabniki in izbrani izvajalci so o spremembi obveščeni po e-pošti in zavezani o spremembi obvestiti tudi člana.
Če uporabnik Moj SLOfit uporablja tudi po objavljenih spremembah splošnih pogojev, se šteje, da z njimi soglaša. Prav tako se šteje, da se s spremembo splošnih pogojev strinja član, če se po spremembi splošnih pogojev udeleži meritev, izpolni vprašalnik, vnese v Moj SLOfit podatke iz pametne naprave, pooblasti novega uporabnika ali se drugače odzove na ponujene storitve Moj SLOfit. Razmerje med izvajalci in UL FŠ je natančneje opredeljeno v medsebojni pogodbi.
V Ljubljani, 1.12.2025
ULFŠ